個人情報保護方針

当社は、HRC(表現リクルーティングコンサルテーション)(採用コンサルティング事業、 採用実務代行)、人材紹介、人材・職業紹介システムサービス事業、広告物などの制作を行う企業です。お客様の採用実務の代 行や人材紹介において、多くのお客様・登録者の「個人情報」を取り扱っております。総合広告代理店・人材サービス企業とし て社会的責任は極めて高いものと認識しております。

そこで、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人 情報保護マネジメントシステム」を策定し、より徹底した管理を行い、従業員一同、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項 と位置付け、適切に管理し、今後とも、お客様の信頼にお応えしてまいります。

当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情 報保護マネジメントシステムの要求事項 (JIS Q 15001:2006) 」に準拠し、採用コンサルティング事業、人材サービス事業及 び規模を考慮して制定した、当社の個人情報マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。目的の達成に必要な 範囲を超えた個人情報の取扱を行いません。
さらに、個人情報の法令及びその他の規範についても遵守いたします。
収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用いたします。
収集した個人情報は、不正アクセス、個人情報 の滅失、き損、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管し、目的外利用を行いません 。
苦情及び相談に対応します。またその内容を検討し、継続的に個人情報保護水準の改善を図ります。(相談窓口:075 -842-1755 担当/小林 個人情報保護管理担当者)
個人情報保護マネジメントシステム、および個人情報保護の管理体制 は 定期的に見直し、継続的改善に努めます。

当社が取り扱う個人情報とその利用目的

(提携企業等からの取得の場合も含む)

1)顧客企業、及び関連企業に関する個人情報

顧客企業に関する個人情報、または、業務委託・協力等で関連する企業に関する個人情 報は、当社の商品・サービスのご案内、及び業務遂行のためのご連絡にて利用いたします。

2)顧客企業から情報処理等を委託されている個人情報

ホームページ・パンフレット等の制作、HRC業務(ダイレクトメール用データ整理と発送 及び採用代行等)当社が顧客企業から委託された業務において、顧客企業の指示によって取り扱う個人情報(原稿用写真を含む )は、当該委託業務の履行のためにのみ利用いたします。

3)当社の従業員、及びご家族に関する個人情報

当社の従業員、及びご家族の個人情報は、適切な雇用管理、及び福利厚生、官公庁への 届出・報告等に利用いたします。尚、退職者に関する情報も同様とします。

4)リクナビなどのサイトを通じて取得した採用応募者に関する個人情報

当社の採用応募者に関する個人情報は、採用に関する連絡、採否の検討・決定等、採用 活動業務全般にて利用いたします。尚、採用になった方の個人情報は、従業員情報として、引き続き(3)の利用目的にて利用いたします。

5)人材紹介サービスに関する個人情報

当社の人材紹介への登録・入社に関する個人情報は、それぞれの事業にのみ利用します 。また、当社の業務提携先から、取得した個人情報もそれぞれの事業のみに利用します。

平成20年1月1日 制定
株式会社表現/株式会社第弐表現
代 表取締役 丸山 典久
平成20年8月25日 改定

個人情報の取り扱い

応募者・登録者が
1.開示対象個人情報の利用目的の通知を求められる場合
2.開示対象個人情報の開示を求められる場合
3.開示対象個人情報の内容が事実でないという理由によって当該開示対象 個人情報の訂正、追加又は削除を求められる場合
4.開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求 められる場合は下記個人情報保護管理者までお問い合わせください。

また、個人情報のご提供は任意であり、正確な個人情報を提供いただけない場合には不 採用や、適切なサービスを受けられないことがあります。
開示対象個人情報に関する取り扱いは下記のとおりです。

・事業者の名称 株式会社表現/株式会社第弐表現
・個人情報保護管理責任者の 氏名 株式会社表現 取締役 品川 泉
・全ての開示対象個人情報の利用目的 個人情報保護方針の下部に記載したとおり
・開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先 
 相談窓口:075-842-1755 担当/小林 個人情報保護管 理担当者

〒604-8344 京都市中京区六角大宮町205-1F
TEL:075-842-1755 FAX:075-842-1756

開示等を求める場合は下記のとおりお願いします。
A.開示等の求めの申し出先
 :個人情報保護相談窓口 上記申し出先と同じ
B. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示 等の求め方
 :住所、氏名、連絡方法が書かれた書面と本人又は代理人であることを確認できる書面の郵送を受理し たことによって受け付けます。
C. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
 :登録し てある内容の提示を求める方法により確認します。代理人の場合は委任状。
D.第20条の4又は5による場合の手数料(定 めた場合に限る) の徴収方法
 :当面は無料とします。